来源：钱江晚报 记者张妍婷
本报推出“创业直通车”的第二天，我们就接到了王先生的电话，王先生告诉我们，其公司规模中等，每年接的单子也不少，但就是不见利润上升，最头疼的是，这两年，一到年底税收都被调增，补交了税收后，企业利润就变成负的了。王先生不知道哪里出了问题，眼看着又快到年底，眼下这个问题不解决，今年一年怕又是白忙乎了。
上周三，本报记者和创业指导师一起赶到位于某开发区的王先生公司。开发区很整洁安静，不少国际大公司的工厂也设在这里，王先生的公司在开发区并不算大，但规模也不算小，总资产也有2亿元。
车子拐了几个弯，开进了一个门庭气派的公司，主楼镶着金字，绿化做得不错，进出的员工都穿着统一的蓝色工作服，第一眼给人的感觉，这个公司管理不错。王先生告诉我们，这是一家中外合资的电子产品生产厂，他是公司的总经理，外商只负责投资，管理都由他负责，公司已经成立7年了，从2001年开始，随着市场竞争激烈，他们就新成立了一个技术研发部门，于是公司又多一块不小的投入：研发投资。
在王经理的引导下，我们先参观了一下公司，办公室、厂房到处都能看到类似“质量是生命”、“创新是动力”等标语，似乎公司文化也不错，在车间我们还看到几台新进的机器，据王经理介绍，这是今年为生产新产品从德国引进的机器，一台就要60多万元，他们在这方面从来都不含糊。利润上不去，第一个让人想到的就是公司管理混乱，但从公司表面看起来，似乎管理还过得去。
“痛苦就痛苦在，原本账目做出来是有利润的，一到了年底却发现没得赚甚至还亏损。”
看起来问题出在“账本”上，我们要求跟公司财务总监刘女士聊一下。
刘女士从公司创立就担任公司财务总监，在沟通中我们了解到，今年38岁的刘女士从事会计工作也已经有17年了，应该说也有一定经验。
不过深入了解后我们就发现了问题。在到这个合资公司担任总经理前，王经理自己曾经开过一个小型电子厂，而刘女士是王先生的亲戚，会计专科毕业后，就在王经理公司边学边做，后来也到另外一家民营企业担任过财务总监。7年前，王经理和外商达成合作协议，于是又把刘女士招聘过来。而现在财务处另外两个会计都很年轻，都是毕业就到王经理的公司，由刘女士边带边工作。
刘女士告诉我们，公司2003年发生了180万元的技术研发费用，企业年税（企业所得税）前利润25万元；2004年发生了380万元技术研发费用，企业年税前利润58万元，但是结果可能是各种手续不完整，企业两年的研发费用被调增纳企业所得税近185万元(560×33%)。这种情况持续了两年时间，却苦于找不到合理合法的解决方式，增加了企业的税收负担，两年本来只要缴纳企业所得税27.39万元(<25＋58>×33%)，盈利累计有55.61万元；可实际缴纳了企业所得税200多万元，反而导致企业亏损，给企业资金周转也带来很大的困难。 （应企业要求人名企业名省略）
本期坐诊：中小企业创业指导师 肖金水
肖老师从事会计行业已经近20年，也接过三四家类似的案例，经验丰富的他直接要求抓紧时间把今年企业研发预算和今年“账本”拿出来对一下。
王先生一愣，过了一会才说，“账本”是有，没有专门的企业研发费用预算。
肖老师纳闷，这么一个规模的企业，搞研发竟然没有企业研发费用预算，这是第一个问题，没有一个清晰的研发费用管理，预算都没做，到年底如何证明哪些费用是研发费用？
在账本中，肖老师主要了解了研发费用具体产生的项目，只见几张餐饮、住宿发票被列为研发费用，这些发票作了一个说明，是接待专家到企业指导。
此外王经理把今年买的几台进口机器的费用以及请专家调试机器的费用也算在研发费用里。
“这些做法都不规范，没有做过预算管理，有些费用根本没法说明，另外进口机器应该算在企业成本里，根本不能算是研发费用，这些到年底税务部门肯定要调增税收的。”
在检查今年的各种账单时，肖老师发现公司的财务部门很不规范，很多根本不能属于研发费用，而有些因为没有一个预算报告，似是而非。而刘女士似乎对这些费用是否符合研发费用是否符合税法也不是太清楚。
“尽管不规范，倒也不存在做假，如果被查出来做假那还有可能被列入黑名单，除了罚款，对企业信誉也会损坏极大，所以一个公司的财务必须规范。”肖教授说。
花了一整天的时间，在了解了企业的情况后，肖老师给王经理开出了方子。
首先要求刘女士仔细研究一下新的税法，按照规定去纳税申报。要求王经理对原研发队伍进行整合，建立一支老中青相结合的研发队伍，这里必须要符合人员资质要求，把技术研发机构的编制和专业人员名单列清楚。
另外编制好每年的技术项目开发计划书，这是递给税务人员看的，没有统一要求，今年已经晚了，但有件事情可以开始做了，就是明年的技术开发费预算，主要是具体研发的项目和各种合理开支的预计发生额都要写清楚。
第三，由财务核算上年及当年技术开发费实际发生项目和保管好发生额的有效凭据，包括人工费、材料辅助费及相关的其他费用。
肖老师检查了公司前几年的研发费用，发现其实有些费用是可以省下的，比如，2005年，发生780万元研发费用，如果按照合理合法的手段，这笔费用是符合免税要求的，只按当年的实际利润63万元交纳企业所得税就可以了。
肖老师同时也传授了王经理和刘女士一些小经验，比如企业应该建立一个税收法规库，把每年国家税务总局相关的实施细则收集学习并理解；要注重财税人员的后续教育，要规范建账，不少企业都是老师傅带徒弟，结果账务记得不规范，给企业融资上市都带来很大的麻烦；平时要注重与税收征管部门保持信息沟通，以免吃不必要的亏。
